CHECKLIST MASTER DOKUMEN REAKREDITASI APT
Sekolah Tinggi Agama Islam Tapanuli (STAITA) Padangsidimpuan
Disusun sebagai alat kendali kelengkapan dokumen, data, dan eviden untuk penyusunan LED, LKPT, serta lampiran pendukung asesmen lapangan.
A. DOKUMEN DASAR DAN TATA KELOLA PEKERJAAN APT
| No | Elemen/Kebutuhan | Dokumen yang Harus Ada | Penanggung Jawab | Catatan/Tindak Lanjut | Dok |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SK pembentukan Tim Reakreditasi APT | SK Tim Reakreditasi APT, struktur tim, pembagian tugas, masa kerja tim | Ketua / Wakil Ketua I / LPM | Pastikan ditandatangani pimpinan yayasan/pimpinan PT sesuai kewenangan | Lihat |
| 2 | Kerangka acuan dan jadwal kerja | TOR, timeline mingguan, target penyelesaian LED, LKPT, lampiran, simulasi AL | Ketua Tim / Sekretariat | Jadwal harus realistis sampai hari asesmen | Lihat |
| 3 | Mekanisme pengumpulan dan validasi data | SOP pengumpulan data, form permintaan data, berita acara verifikasi, daftar sumber data | LPM / Operator PDDikti / Sekretariat | Selaraskan dengan data PD Dikti dan dokumen unit | Lihat |
| 4 | Daftar induk eviden digital | Struktur folder cloud/drive, kode dokumen, daftar hyperlink eviden | Sekretariat / Operator IT | Gunakan kode per kriteria dan nomor urut eviden | Lihat |
| 5 | Profil singkat perguruan tinggi | Profil institusi, sejarah singkat, identitas resmi, data legalitas, daftar program studi | Pimpinan PT / Humas / BAU | Menjadi bahan awal LED dan presentasi asesor | Lihat |
| 6 | Dokumen legalitas utama PT | SK pendirian PT, perubahan bentuk/nama bila ada, akta yayasan, SK pengangkatan pimpinan, NPSN/NPSPT bila relevan | Yayasan / BAU | Siapkan salinan legalisir/scan jelas | Lihat |
| 7 | Data identitas dan akreditasi program studi | Daftar PS aktif, SK akreditasi terakhir tiap PS, masa berlaku, status aktif di PD Dikti | Wakil Ketua I / Kaprodi / Operator PDDikti | Pastikan nama PS konsisten di semua dokumen | Lihat |
| 8 | Dokumen penyusunan LED | Kebijakan/dasar penyusunan LED, daftar tim penyusun LED, uraian tugas, notulen rapat penyusunan | Tim LED | Sesuai panduan pendahuluan LED | Lihat |
| 9 | Dokumen penyusunan LKPT/tabel data | Daftar penanggung jawab tabel, sumber angka, lembar cross-check, hasil finalisasi | Tim Data / Operator | Semua angka harus bisa ditelusuri ke bukti asal | Lihat |
B. KRITERIA 1 – BUDAYA MUTU
| No | Elemen/Kebutuhan | Dokumen yang Harus Ada | Penanggung Jawab | Catatan/Tindak Lanjut | Dokumen |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kebijakan SPMI | Dokumen kebijakan SPMI yang masih berlaku | LPM | Harus formal, sah, dan terbaru | Lihat |
| 2 | Pedoman PPEPP | Pedoman/manual penerapan siklus PPEPP dalam SPMI | LPM | Tunjukkan implementasi pada unit akademik dan nonakademik | Lihat |
| 3 | Standar mutu PT | Standar pendidikan, penelitian, PkM, serta standar tambahan PT | LPM | Pastikan ada pengesahan resmi | Lihat |
| 4 | Pedoman pendokumentasian mutu | Pedoman/form pendokumentasian implementasi SPMI, pengendalian dokumen, pengendalian rekaman | LPM / Sekretariat Mutu | Harus memudahkan telusur eviden | Lihat |
| 5 | Organisasi penjaminan mutu | SK dan struktur LPM/GPM/UPM beserta tupoksi | Ketua / LPM | Tampilkan garis koordinasi sampai unit | Lihat |
| 6 | SPMI berbasis risiko | Dokumen integrasi risiko dalam SPMI, peta risiko mutu, instrumen mitigasi | LPM / Pimpinan PT | Instrumen 2024 menekankan pendekatan berbasis risiko | Lihat |
| 7 | Sistem informasi mutu | Portal/aplikasi/SI mutu, dashboard, bukti akses, manual penggunaan | Operator IT / LPM | Sertakan screenshot dan URL aktif | Lihat |
| 8 | Pelaporan PD Dikti | Bukti pelaporan berkala ke PD Dikti, hasil sinkron, validasi, rekap semester | Operator PDDikti | Cek kesesuaian seluruh data inti | Lihat |
| 9 | Implementasi PPEPP bidang akademik | AMI, evaluasi pembelajaran, tindak lanjut prodi/unit, bukti pengendalian | LPM / Wakil Ketua I | Minimal terlihat konsisten beberapa tahun | Lihat |
| 10 | Implementasi PPEPP bidang nonakademik | AMI layanan, administrasi, sarpras, keuangan, kemahasiswaan, tindak lanjut | LPM / Wakil Ketua II / Wakil Ketua III | Jangan hanya fokus akademik | Lihat |
| 11 | Audit Mutu Internal | SK auditor, instrumen AMI, jadwal, laporan AMI, temuan dan rekomendasi | LPM | Lengkapi minimal beberapa siklus terakhir | Lihat |
| 12 | Rapat Tinjauan Manajemen | Undangan, notulen, daftar hadir, keputusan RTM, tindak lanjut RTM | Pimpinan PT / LPM | Siapkan 5 tahun bila tersedia | Lihat |
| 13 | Laporan tahunan mutu | Laporan implementasi SPMI/penjaminan mutu per tahun | LPM | Menunjukkan perbaikan berkelanjutan | Lihat |
| 14 | Akreditasi PT dan PS | Sertifikat/SK akreditasi PT dan seluruh PS, termasuk pengakuan eksternal lain | BAU / Kaprodi | Scan harus jelas dan lengkap | Lihat |
| 15 | Sertifikasi/pengakuan mutu lain | ISO, sertifikasi perpustakaan/lab/jurnal atau pengakuan eksternal lain bila ada | Unit terkait | Tambahkan bila relevan sebagai nilai tambah | Lihat |
C. KRITERIA 2.1 – RELEVANSI PENDIDIKAN
| No | Elemen/Kebutuhan | Dokumen yang Harus Ada | Penanggung Jawab | Catatan/Tindak Lanjut | Dok |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kebijakan dan pedoman kurikulum | Kebijakan formal penyusunan, pelaksanaan, evaluasi kurikulum | Wakil Ketua I / Kaprodi | Harus memuat mekanisme review berkala | Lihat |
| 2 | Kurikulum berbasis OBE | Dokumen kurikulum OBE tiap PS, CPL, CPMK, matriks kurikulum | Kaprodi / Tim Kurikulum | Pastikan ada bukti implementasi | Lihat |
| 3 | Keterlibatan stakeholder kurikulum | Notulen tracer, FGD pengguna, alumni, asosiasi, pakar, berita acara review kurikulum | Kaprodi / Wakil Ketua I | Jangan hanya daftar hadir tanpa tindak lanjut | Lihat |
| 4 | Muatan isu strategis kurikulum | Bukti integrasi anti korupsi, perubahan iklim, kewirausahaan, MBKM/RPL/PJJ bila ada | Kaprodi / Tim Kurikulum | Sesuai karakter dan kemampuan PT | Lihat |
| 5 | Renstra pengembangan SDM | Dokumen Renstra/roadmap pengembangan dosen dan tenaga kependidikan | Ketua / Wakil Ketua II | Sertakan analisis kebutuhan | Lihat |
| 6 | Data dosen tetap PT | Daftar dosen tetap, homebase, NIDN/NIDK, status kepegawaian, bidang ilmu | BAU / Operator / Wakil Ketua I | Cocokkan dengan PD Dikti | Lihat |
| 7 | Jabatan akademik dosen tetap | SK jabatan akademik dan rekap dosen menurut jabatan akademik | BAU Kepegawaian | Siapkan bukti pengusulan kenaikan jabatan bila masih rendah | Lihat |
| 8 | Sertifikasi dosen | Sertifikat pendidik/profesional dosen dan rekapitulasi | BAU Kepegawaian | Pisahkan yang aktif dan yang sedang proses | Lihat |
| 9 | Dosen tidak tetap | SK penugasan dosen tidak tetap, daftar mengajar, bidang keahlian | Wakil Ketua I / BAU | Harus jelas per PS | Lihat |
| 10 | Tenaga kependidikan | Daftar tendik, ijazah, tugas, sertifikat kompetensi, bukti jam kerja | Wakil Ketua II / BAU | Minimal diploma tiga sesuai ketentuan | Lihat |
| 11 | Data mahasiswa aktif | Rekap mahasiswa aktif reguler/transfer per PS dan jenjang | Wakil Ketua I / Operator Akademik | Harus sama dengan laporan akademik | Lihat |
| 12 | Rasio dosen-mahasiswa | Tabel dan analisis rasio dosen tetap terhadap mahasiswa aktif | Tim Data / Wakil Ketua I | Gunakan rumus sesuai instrumen | Lihat |
| 13 | Kecukupan dosen setiap PS | Analisis kecukupan dosen tetap per program studi | Wakil Ketua I / Kaprodi | Tunjukkan area rawan kekurangan dosen | Lihat |
| 14 | Sarpras pendidikan dan pembelajaran | Kebijakan sarpras, daftar ruang kuliah, kantor, perpustakaan, laboratorium, TIK | Wakil Ketua II / Perpustakaan / IT | Lampirkan inventaris dan foto | Lihat |
| 15 | Aksesibilitas sarpras inklusif | Bukti fasilitas ramah disabilitas, aksesibilitas dasar, sanitasi, area aman | Wakil Ketua II | Jelaskan kondisi riil dan rencana penguatan | Lihat |
| 16 | Sistem K3 | SOP K3, APAR, jalur evakuasi, P3K, penanganan darurat, pengelolaan limbah | Wakil Ketua II / Sarpras | Lengkapi bukti foto dan jadwal pengecekan | Lihat |
| 17 | Sistem informasi akademik | SIAKAD, LMS/e-learning, website, repository, akses mahasiswa | Operator IT / Wakil Ketua I | Sertakan bukti penggunaan aktif | Lihat |
| 18 | Luaran dosen dengan jabatan akademik | Analisis capaian dosen tetap yang memiliki jabatan akademik | Tim LED / BAU | Masuk pada sasaran luaran/capaian | Lihat |
| 19 | Penurunan lulusan 5 tahun | Tabel tren penurunan/jumlah lulusan 5 tahun dan analisis | Wakil Ketua I / Operator | Ambil dari data wisuda/yudisium resmi | Lihat |
| 20 | Kelulusan tepat waktu | Tabel kelulusan tepat masa tempuh kurikulum dan analisis 3 tahun | Kaprodi / BAAK | Pisahkan jenjang S1/D3 bila ada | Lihat |
| 21 | Kelulusan 2x masa studi | Tabel kelulusan sampai 2x masa tempuh dan analisis akar masalah | Kaprodi / BAAK | Sertakan strategi penanganan studi lambat | Lihat |
| 22 | Sertifikasi kompetensi lulusan | Data alumni dengan sertifikasi profesional/kompetensi | Wakil Ketua III / Alumni | Jika terbatas, siapkan narasi penguatan | Lihat |
| 23 | Tracer study | Laporan tracer study 3 tahun, instrumen, responden, analisis | Wakil Ketua III / Unit Karir | Harus ada tindak lanjut nyata | Lihat |
| 24 | Kepuasan pengguna lulusan | Laporan survei pengguna lulusan 3 tahun, instrumen, hasil dan tindak lanjut | Wakil Ketua III / Unit Karir | Perkuat bukti pengguna utama | Lihat |
| 25 | Budaya ramah lingkungan | Program pengurangan plastik, hemat energi/air, penghijauan, dokumentasi | Wakil Ketua II / Kemahasiswaan | Masuk pada dampak pendidikan | Lihat |
| 26 | Tren mahasiswa baru 5 tahun | Tabel penurunan/jumlah mahasiswa baru dan analisis penyebab | Wakil Ketua III / PMB | Hubungkan dengan strategi promosi | Lihat |
| 27 | Prestasi mahasiswa | Data prestasi internasional/nasional/provinsi, sertifikat, SK, berita | Wakil Ketua III | Urutkan berdasarkan tingkat dan peringkat | Lihat |
| 28 | Waktu tunggu kerja lulusan | Data keterserapan lulusan <= 1 tahun, sumber tracer, analisis | Wakil Ketua III / Alumni | Perlu bukti tahun lulusan yang sesuai instrumen | BLihat |
D. KRITERIA 2.2 – RELEVANSI PENELITIAN
| No | Elemen/Kebutuhan | Dokumen yang Harus Ada | Penanggung Jawab | Catatan/Tindak Lanjut | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rencana strategis penelitian | RIP/Renstra penelitian yang memuat landasan, peta jalan, sumber daya, IKU | LPPM | Harus selaras dengan visi dan diferensiasi misi PT | Belum diisi |
| 2 | Pedoman penelitian | Pedoman penelitian, skema, proses seleksi, monitoring, luaran, etika | LPPM | Pastikan versi terbaru | Belum diisi |
| 3 | Pengembangan SDM peneliti | Program peningkatan kapasitas peneliti, workshop, klinik proposal/artikel | LPPM | Dokumentasikan peserta dan hasil | Belum diisi |
| 4 | Proses review proposal penelitian | Instrumen penilaian, legalitas reviewer, berita acara, hasil review | LPPM | Harus menunjukkan integritas proses | Belum diisi |
| 5 | SK penugasan penelitian | SK penugasan peneliti/kerja sama penelitian, kontrak, TOR | LPPM | Lengkapi per tahun | Belum diisi |
| 6 | Monitoring dan evaluasi penelitian | Instrumen monev, berita acara, laporan kemajuan/akhir | LPPM | Jangan hanya laporan akhir | Belum diisi |
| 7 | Luaran penelitian dosen tetap | Rekap produktivitas penelitian 3 tahun/TS, sumber dana, judul, skema | LPPM | Sesuaikan tabel instrumen | Belum diisi |
| 8 | Publikasi ilmiah penelitian | Daftar artikel terbit, bukti DOI/URL, indeksasi, artikel accepted/published | LPPM / Dosen | Pisahkan per tingkat jurnal | Belum diisi |
| 9 | HKI dan produk penelitian | Sertifikat HKI, paten/hak cipta, produk/jasa, bukti pemanfaatan | LPPM | Lengkapi nomor pendaftaran/sertifikat | Belum diisi |
| 10 | Sitasi karya ilmiah dosen | Data artikel dosen yang disitasi 3 tahun, sumber google scholar/scopus bila ada | LPPM / Dosen | Gunakan format yang konsisten | Belum diisi |
| 11 | Pendanaan penelitian | Laporan perencanaan, sumber, realisasi dana penelitian internal/eksternal | LPPM / Keuangan | Cocokkan dengan laporan keuangan | Belum diisi |
| 12 | Kerja sama penelitian | MoU/MoA/PKS, laporan pelaksanaan, output penelitian bersama | LPPM / Kerja Sama | Utamakan bukti implementasi | Belum diisi |
| 13 | Sistem informasi penelitian | Portal penelitian, repository, arsip proposal-laporan-output | LPPM / IT | Sertakan URL dan screenshot | Belum diisi |
| 14 | Analisis ketercapaian roadmap penelitian | Dokumen analisis keberlanjutan penelitian sesuai peta jalan | LPPM / Tim LED | Penting untuk narasi evaluatif LED | Belum diisi |
| 15 | Pengakuan bidang penelitian | Rekognisi, penghargaan, narasumber, reviewer, editor, kolaborasi riset | LPPM / Dosen | Masukkan yang relevan dan sahih | Belum diisi |
E. KRITERIA 2.3 – RELEVANSI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
| No | Elemen/Kebutuhan | Dokumen yang Harus Ada | Penanggung Jawab | Catatan/Tindak Lanjut | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rencana strategis PkM | RIP/Renstra PkM yang memuat peta jalan, target, sumber daya, IKU | LPPM | Selaraskan dengan kebutuhan masyarakat | Lihat |
| 2 | Pedoman PkM | Pedoman PkM, skema, review, monev, luaran, pelaporan | LPPM | Lengkapi aspek layanan kepakaran | Lihat |
| 3 | Pengembangan kepakaran dosen PkM | Program peningkatan kapasitas pelaksana PkM, sertifikasi/lisensi layanan | LPPM | Sertakan daftar peserta dan dampak | Lihat |
| 4 | Proses review usul PkM | Instrumen review, legalitas reviewer, hasil review, berita acara | LPPM | Harus terdokumentasi | Lihat |
| 5 | SK penugasan PkM | SK pelaksana PkM, kontrak, surat tugas, kerja sama pelaksanaan | LPPM | Lengkapi setiap kegiatan | Lihat |
| 6 | Monitoring dan evaluasi PkM | Instrumen monev, laporan kemajuan/akhir, berita acara | LPPM | Tunjukkan pengendalian mutu | Lihat |
| 7 | Luaran PkM | Rekap output PkM, artikel, modul, produk, media, laporan dampak | LPPM | Harus terhubung dengan kegiatan nyata | Lihat |
| 8 | Karya dosen yang diterapkan masyarakat | Daftar karya/produk/layanan dosen yang diadopsi masyarakat | LPPM / Dosen | Siapkan surat keterangan mitra/penerima manfaat | Lihat |
| 9 | Layanan kepakaran profesional | Dokumen layanan kepakaran individu/lembaga, sertifikat/lisensi, bukti pelaksanaan | LPPM / Unit Kerja Sama | Menjadi pembeda penting | Lihat |
| 10 | Pendanaan PkM | Laporan sumber dan realisasi dana PkM internal/eksternal | LPPM / Keuangan | Cocokkan dengan SPJ/neraca | Lihat |
| 11 | Kerja sama PkM | MoU/MoA/PKS PkM dan laporan implementasi | LPPM / Kerja Sama | Utamakan dampak, bukan sekadar MoU | Lihat |
| 12 | Sistem informasi PkM | Portal/arsip digital PkM, daftar kegiatan, output, dokumentasi | LPPM / IT | Siapkan tautan aktif | Lihat |
| 13 | Pengakuan kepakaran PkM | Piagam, surat tugas, rekognisi masyarakat/pemerintah/industri | LPPM / Dosen | Kelompokkan per dosen/lembaga | Lihat |
F. KRITERIA 3 – AKUNTABILITAS
| No | Elemen/Kebutuhan | Dokumen yang Harus Ada | P. Jawab | Catatan | Dok |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Statuta perguruan tinggi | Statuta terbaru dan sah sesuai ketentuan | Ketua / Yayasan | Menjadi dokumen inti akuntabilitas | Lihat |
| 2 | Struktur organisasi dan tata kerja | SOTK/OTK, bagan organisasi, tupoksi unit | Ketua / BAU | Harus sesuai praktik berjalan | Lihat |
| 3 | Tata pamong dan pengawasan | Dokumen sistem tata pamong, pengawasan akademik /nonakademik, evaluasi kebijakan | Pimpinan PT / Senat / LPM | Tunjukkan fungsi pengawasan berjalan | Lihat |
| 4 | Manajemen risiko institusi | Pedoman manajemen risiko, peta risiko, mitigasi, monitoring risiko | Pimpinan PT / LPM | Terhubung dengan keputusan strategis | Lihat |
| 5 | Sistem pengaduan dan etik | SOP pengaduan, kanal pelaporan, log pengaduan, tindak lanjut | Pimpinan PT / Tim Etik | Cakup etik akademik dan nonakademik | Lihat |
| 6 | Kode etik | Kode etik dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, dan bukti sosialisasi | Tim Etik / Wakil Ketua III / BAU | Siapkan SK penetapan dan penegakan | Lihat |
| 7 | Pencegahan korupsi dan kekerasan seksual | Kebijakan/satgas/ SOP PPKS, anti korupsi, anti perundungan, anti intoleransi | Pimpinan PT / Satgas PPKS / Wakil Ketua III | Instrumen menuntut praktik baik yang nyata | Lihat |
| 8 | Keamanan, kenyamanan, kesejahteraan sivitas | Kebijakan dan bukti layanan keamanan, kesehatan, konseling, kenyamanan kampus | Wakil Ketua II / Wakil Ketua III | Bisa berupa UKS, BPJS, konseling, keamanan kampus | Lihat |
| 9 | Sistem pengelolaan data dan informasi | Kebijakan pengelolaan data kemahasiswaan, akademik, SDM, keuangan | Operator IT / BAU / BAAK | Tunjukkan akurasi dan keteraksesan | Lihat |
| 10 | Publikasi informasi kepada publik | Website resmi, publikasi data institusi, profil, berita, dokumen publik | Humas / IT | Cek seluruh tautan aktif | Lihat |
| 11 | Renstra keuangan 5 tahunan | Dokumen rencana strategis keuangan | Wakil Ketua II / Keuangan | Harus selaras dengan Renstra institusi | Lihat |
| 12 | Standar pembiayaan pendidikan | Dokumen standar biaya investasi dan operasional pendidikan | Wakil Ketua II / Keuangan | Lengkapi dasar penetapan | Lihat |
| 13 | Kebijakan pendanaan mahasiswa kurang mampu | Beasiswa, keringanan UKT/SPP, bantuan pendidikan, SOP seleksi | Wakil Ketua III / Keuangan | Perkuat bukti penerima | Lihat |
| 14 | Laporan pengelolaan keuangan | RKAT, realisasi anggaran, laporan tahunan, audit/internal review bila ada | Keuangan / Yayasan | Harus konsisten dengan program kerja | Lihat |
| 15 | Good University Governance | Dokumen GUG, turunannya, bukti implementasi kredibel-transparan-akuntabel-adil | Pimpinan PT | Lengkapi praktik baik konkret | Lihat |
| 16 | Perencanaan, organizing, staffing, leading, controlling | Bukti keberfungsian POAC dalam pengelolaan PT | Pimpinan PT / Semua Unit | Bisa berupa rapat, SK, laporan, evaluasi | Lihat |
| 17 | Suasana akademik | Kebijakan otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar, bukti pelaksanaan tridharma | Wakil Ketua I / Senat | Perlihatkan kegiatan akademik yang hidup | Lihat |
| 18 | Penerimaan mahasiswa baru | Kebijakan PMB yang afirmatif, inklusif, adil dan bukti implementasi | Wakil Ketua III / PMB | Sertakan brosur, SOP, berita acara | Lihat |
| 19 | Perluasan akses calon mahasiswa | Program beasiswa, PJJ/SPADA, sharing resources, RPL bila ada | Wakil Ketua III / Wakil Ketua I | Tuliskan sesuai kondisi nyata PT | Lihat |
| 20 | Sistem pengelolaan mahasiswa | Buku pedoman akademik/kemahasiswaan, orientasi mahasiswa baru, pembinaan integritas akademik | Wakil Ketua III / BAAK | Cakup kampus aman, sehat, ramah lingkungan | Lihat |
| 21 | Layanan mahasiswa | Bimbingan akademik, minat bakat, organisasi mahasiswa, konseling, karir, beasiswa | Wakil Ketua III | Sertakan bukti layanan dan evaluasi kepuasan | Lihat |
| 22 | Kerja sama tridharma dan kelembagaan | Dokumen kerja sama, peta mitra, laporan implementasi dan manfaat | Wakil Ketua III / LPPM / Kaprodi | Utamakan kerja sama aktif | Lihat |
G. KRITERIA 4 – DIFERENSIASI MISI
| No | Elemen/Kebutuhan | Dokumen yang Harus Ada | Penanggung Jawab | Catatan/Tindak Lanjut | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Penetapan misi perguruan tinggi | Dokumen resmi visi, misi, tujuan, nilai institusi dan mekanisme perumusannya | Ketua / Senat / Yayasan | Harus dapat menjelaskan kekhasan STAITA | Lihat |
| 2 | RPJP / RIP jangka panjang | Dokumen rencana pengembangan jangka panjang | Pimpinan PT | Selaraskan dengan visi 2045 | Lihat |
| 3 | RPJM / Renstra menengah | Dokumen rencana pengembangan jangka menengah/Renstra | Pimpinan PT / Semua Unit | Pastikan target terukur | Lihat |
| 4 | Rencana pengembangan jangka pendek / Renop | Dokumen tahunan atau jangka pendek yang menurunkan Renstra | Pimpinan PT / Unit Kerja | Harus menunjukkan implementasi misi | Lihat |
| 5 | Dokumen diferensiasi/kekhasan institusi | Naskah atau bagian Renstra yang menjelaskan diferensiasi misi, keunggulan, fokus tridharma | Tim LED / Pimpinan PT | Kunci utama narasi K4 | Lihat |
| 6 | Evaluasi ketercapaian diferensiasi misi | Laporan evaluasi capaian misi dan indikator kekhasan institusi | LPM / Tim LED | Harus berbasis data, bukan klaim umum | Lihat |
| 7 | Pengakuan stakeholder atas kinerja sesuai misi | Surat/testimoni/hasil survei/penghargaan/rekognisi stakeholder | Humas / Wakil Ketua III / LPPM | Utamakan bukti dari pengguna dan mitra | Lihat |
| 8 | Strategi pengembangan sistematis | Dokumen strategi pengembangan institusi berdasarkan evaluasi diri | Pimpinan PT / Tim LED | Hubungkan dengan SWOT/analisis akar masalah | Lihat |
| 9 | Mitigasi risiko ketercapaian sasaran mutu | Dokumen identifikasi dan mitigasi risiko terhadap pencapaian visi-misi | Pimpinan PT / LPM | Tunjukkan kontrol atas hambatan utama | Lihat |
| 10 | Bukti implementasi diferensiasi misi pada pendidikan | Program/kurikulum/kegiatan khas yang mencerminkan misi STAITA | Wakil Ketua I / Kaprodi | Konkret, terdokumentasi, dan berkelanjutan | Lihat |
| 11 | Bukti implementasi diferensiasi misi pada penelitian | Tema riset unggulan, roadmap, publikasi sesuai kekhasan misi | LPPM | Pilih yang paling representatif | Lihat |
| 12 | Bukti implementasi diferensiasi misi pada PkM | Program pengabdian unggulan yang selaras dengan misi | LPPM / Wakil Ketua III | Tunjukkan dampak di masyarakat | Lihat |
H. LAMPIRAN DATA KUANTITATIF DAN EVIDEN TABEL APT
| No | Elemen/Kebutuhan | Dokumen yang Harus Ada | Penanggung Jawab | Catatan/Tindak Lanjut | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data identitas PT | Form identitas PT, alamat, kontak, tahun operasional, SK pendirian, daftar PS | Sekretariat / BAU | Sesuai format instrumen | Lihat |
| 2 | Data akreditasi eksternal | Tabel akreditasi PT/PS, sertifikasi/akreditasi eksternal dan lampirannya | BAU / Kaprodi | Siapkan dalam satu folder khusus | Lihat |
| 3 | Data mahasiswa | Tabel mahasiswa aktif, mahasiswa baru, lulusan, masa studi, dropout, transfer | BAAK / Operator Akademik | Ambil dari sumber resmi dan cek tren | Lihat |
| 4 | Data dosen | Tabel dosen tetap/tidak tetap, homebase, kualifikasi, jabatan akademik, sertifikasi | BAU Kepegawaian / Wakil Ketua I | Harus sinkron dengan PDDikti | Lihat |
| 5 | Data penelitian | Tabel produktivitas penelitian, publikasi, sitasi, HKI, pendanaan | LPPM | Siapkan file rekap excel sumber | Lihat |
| 6 | Data PkM | Tabel produktivitas PkM, luaran, pengakuan masyarakat, pendanaan | LPPM | Pisahkan per tahun TS-2 s.d. TS | Lihat |
| 7 | Data keuangan | Tabel sumber dana, penggunaan dana, anggaran tridharma, bantuan mahasiswa | Keuangan | Harus dapat diverifikasi ke laporan keuangan | Lihat |
| 8 | Data prestasi dan layanan mahasiswa | Tabel prestasi mahasiswa, tracer study, kepuasan pengguna, waktu tunggu kerja | Wakil Ketua III / Alumni | Tambahkan lampiran sertifikat/hasil survei | Lihat |
| 9 | Daftar URL eviden | Daftar tautan website, repository, sistem informasi, publikasi, jurnal, berita | IT / Humas / Sekretariat | Uji semua link sebelum submit | Lihat |
| 10 | Daftar scan lampiran utama | Folder scan SK, pedoman, SOP, laporan, sertifikat, MoU/MoA/PKS, foto | Sekretariat Tim | Beri nama file seragam dan mudah telusur | Lihat |
